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数据防泄漏全场景覆盖

禾苗云盾数据防泄漏可防范全场景的数据泄漏行为,有效保护企业数据安全。

浏览器外发

限制浏览器上传文件,防止数据通过浏览器泄漏。

聊天外发

阻断聊天工具传输文件,规范聊天软件的使用。

网盘外发

阻断网盘文件传输,确保数据不外泄。

邮件外发

规范电子邮件使用,保证邮件收发安全。

存储设备

管控移动硬盘/U盘读写权限。

蓝牙

封堵蓝牙设备,防止蓝牙泄密。

拍照/截屏

截屏管控,确保屏幕数据安全。

打印

打印管控,防止纸质文档泄漏。

文档外发管控

  • 全途径的文件传输控制

    根据软件类型、文档类型、传输URL、文档大小等参数设定管控策略,管控文档的外发行为。

  • 设备控制

    管控终端所有外接设备,防止重要数据通过移动存储泄漏。

  • 外发文件权限控制

    通过制作外发文件,对外发文件的打开次数、时效等权限进行限制,确保外发文件安全可控。

文档透明加密

禾苗云盾文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的使用习惯。

1ms

毫秒级加解密响应

500+

支持自定义多种文件格式

100%

兼容各种操作系统环境

智能加密

禾苗云盾文档加密系统能够实现敏感内容分析与透明加密相结合,自动识别终端计算机电子文档中是否包含敏感内容,从而实现对机密文件的安全管理。

灵活的审批流程

支持多业务类型的自定义审批流程,如解密、外发、邮件、离线等各类审批,同时,可根据自身情况自定义审批流程,确保审批流程符合自身业务需求。

权限控制

禾苗云盾精细化的权限控制,为不同部门或用户分配不同的文档权限,实现内部保密。

文档加密主要功能

透明加密

加密过程自动完成、不影响用户使用习惯

透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。

半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

解密审批

解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。

防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

权限管理

通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制

文件密级管理:禾苗云盾防泄密系统率先引入了“密级”的概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

客户端管理

剪贴板控制:受自动加密保护的文件,具有剪贴板防护的功能和控制。例如,WORD为受保护的文件,无法将WORD文件中的内容拷贝到聊天对话框和其它编辑工具内,但是可以将其他类型的文件内容复制到WORD文档中来。

自动加解密:按照透明加解密策略,自动加解密文件。对于加密保护的文件,无法通过任何复制、粘贴、拖拽等方式,利用邮件、即时通讯工具等非受信任的执行程序带出到企业以外。

禁止截屏:防止截屏(包括系统截屏,QQ截屏,搜狗截屏等其他第三方截屏软件)。

离线管理

确保出差人员加密文档的安全

离线用户管理(长期):若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。

离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

邮件白名单

用户发送你家内白名单中的邮箱地址,文件自动解密

发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。

收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

数据备份

重要的文件定时备份到服务器上

审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。

加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

敏感内容识别

禾苗云盾 敏感内容识别能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。

精准内容识别

根据敏感内容定义方式,进行文档类型、内容、位置相结合的全面文档解析。

违规行为告警

当用户行为操作触发预设规则时,管理员会收到弹窗、短信、邮件多种形式告警通知,以便进行相关管控。

敏感内容保护

含有敏感内容的数据进行流转时可进行审计或阻断。除此之外,结合文档加密可对敏感数据进行统一加密处理。

数据防泄漏

向我们介绍一下您的业务,我们会根据您的需求,帮您打造适合的解决方案。现在下载体验 禾苗云盾,即可免费试用7天。推广还有好礼相赠。

数据防泄漏